11月2 日，省地震局在咸宁市组织召开了全省地震系统办公室工作会议，来自各市州（县）地震局（办）办公室的工作人员及局机关各处室的代表30余人参加了会议。会议就全省地震系统办公室工作进行了认真研究和讨论，同时举办了三个专题讲座，效果明显。

会上，邢灿飞副局长做了"办公室工作的几个问题"的专题讲座，他结合我省防震减灾工作实际，从"怎样做好办公室的各项工作"、"如何在实践中培养严谨细致的工作作风"及"办公室工作人员应具备的素质"等方面，对办公室日常工作的规范化管理进行了阐述，对全省地震系统办公室工作人员的工作作风及个人素质提出了明确的要求。

文献信息中心主任贾冬青同志做了"科技档案管理"的专题讲座，针对目前正在进行的"十五"项目的验收工作，向大家介绍了我局在科技档案管理中的现状及相关规定。局办公室副主任殷义山同志做了"行政公文写作的要求"的专题讲座，结合我局往来公文的实例，向大家讲解了行政公文写作的各项要求。

秦小军主任在会议总结时强调：地震系统办公室工作人员要进一步提高自身素质，强化规范管理，争先创优，不断提高办公室工作水平，为全省防震减灾事业的发展做出新贡献。

省地震局办公室 杨方

2007年11月6日