一年之计在于春，为全面落实科学发展观，推进办公室工作科学化，充分发挥办公室职能，更好地服务防震减灾工作大局，春节前后，省地震局办公室积极开展研讨活动，研究工作中存在的薄弱环节，商讨改进措施，完善工作制度，对办公室2009年的工作目标提出了更高的要求。

通过3次研讨会的总结、分析和讨论，办公室全体同志进一步提高了重服务、多思考、抓细节、讲原则、高效率的岗位责任意识，围绕局党组提出的2009年重点工作，明确了办公室工作科学化的具体要求：一是优化流程、有序运转，按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求，健全和优化办公室各项工作；二是合理分工、明确职责，通过调整岗位职责和分工，健全完善办公室工作岗责体系；三是完善制度、细化管理，逐步改进从政务管理到事务管理，从外部协调到内部运转等办公室工作制度，促进办公室工作正规化建设；四是改进工作方法、提高效率，要求把握办文、办会、办事工作的关键环节，多思考、勤分析，充分发挥参谋助理，督促检查和综合协调的职能作用。

在研讨的基础上，办公室制定了2009年的工作计划和目标。